Microsoft heeft op vlak van digitale contentmanagement een aantal AI-gestuurde verbeteringen in SharePoint aangekondigd. Deze innovaties richten zich op drie belangrijke pijlers: SharePoint Agents, AI-ondersteunde contentcreatie en automatisering voor efficiëntere workflows.
SharePoint Agents zijn AI-assistenten die gespecialiseerd zijn in specifieke taken en onderwerpen. Ze bieden betrouwbare en nauwkeurige antwoorden en inzichten om beter onderbouwde beslissingen te kunnen nemen. Elke SharePoint-site heeft een Agent die gebaseerd is op de inhoud van die site. Gebruikers kunnen echter ook eenvoudig een eigen, aangepaste Agent maken en delen, die alleen toegang heeft tot de door hen geselecteerde informatie. Dit kan op basis van een document, een bibliotheek, op site-niveau enzovoorts.
Gevolg? Medewerkers worden ondersteund met relevante en nauwkeurige antwoorden, wat leidt tot efficiënter werken. Belangrijk hierbij is dat er een Copilot-licentie actief dient te zijn.
De integratie van AI in de contentcreatietools van SharePoint verandert de manier waarop gebruikers content maken en ontwerpen. Dankzij de nieuwe “Creëren met Copilot“-functie kunnen gebruikers eenvoudig aantrekkelijke pagina’s genereren door tekstuele prompts in te voeren of sjablonen te kiezen.
Daarnaast biedt de “Ontwerpideeën“-functie AI-gestuurde suggesties voor professioneel vormgegeven content, zoals reeds gekend in PowerPoint. Met één klik kan een ruwe tekst of een lege sectie worden omgezet in een visueel aantrekkelijke en gebruiksklare pagina. Dit zorgt ervoor dat communicatie niet alleen effectief, maar ook visueel aantrekkelijk en professioneel oogt.
Automatisering speelt een centrale rol in de nieuwste SharePoint-verbeteringen. Met AI kunnen organisaties essentiële workflows stroomlijnen, waardoor handmatige handelingen en fouten worden verminderd. Dit omvat onder andere de automatische goedkeuring van documenten, het publiceren van content en het beheren van routinetaken. Hierdoor kunnen teams zich concentreren op strategisch belangrijke activiteiten.
Een datacenter in Microsoft Azure biedt je maximale flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
