Bij Advantive, een Microsoft-consultancybedrijf in Genk, werken we met bedrijven in heel België. In de loop der jaren hebben we steeds weer dezelfde technische bedrijfsfouten opgemerkt. Kostbare, vermijdbare fouten die stilzwijgend de productiviteit en winst onderdrukken.
Hier zijn vijf van de meest voorkomende fouten, en hoe jouw bedrijf ze kan omzeilen.
1. Sla je nog steeds bestanden op een server op?
We zijn bedrijven tegengekomen die nog steeds vertrouwen op lokale servers, oude fileshares of – nog erger – USB-stations om bedrijfskritische gegevens op te slaan.
De oplossing:
Met Microsoft 365 en SharePoint kunt u uw documenten naar de Cloud migreren, zodat ze overal toegankelijk zijn, met een beveiliging en back-up op bedrijfsniveau.
Bonus: geen e-mails meer met de vraag “Waar is de nieuwste versie?
2. Allerlei tools gebruiken wanneer één volstaat
We zien vaak dat teams heen en weer hoveren tussen verschillende apps: WhatsApp voor snelle chats, Dropbox voor bestanden, Google Docs voor notities en Zoom voor vergaderingen.
De oplossing:
Microsoft Teams integreert alles – chatten, video, bestanden delen en samenwerken – op één plek. Je bespaart tijd, vermindert verwarring en verbetert het teamwerk.
3. Geen back-up plan (tot het te laat is)
Veel KMO’s gaan ervan uit dat hun gegevens voldoende beveiligd zijn. Maar wat blijkt, wanneer een werknemer op een phishing-link klinkt, dat plotseling alle gegevens zijn vergrendeld door ransomware.
De oplossing:
Gebruik Microsoft Defender for Business en Cloud-gebaseerde back-uptools in Azure of OneDrive om ervoor te zorgen dat uw gegevens beschermd en herstelbaar zijn, wat er ook gebeurt.
4. De herhalende taken niet automatiseren
Kopieer je nog steeds elke week gegevens van de ene spreadsheet naar de andere? Verstuur jij nog steeds handmatig je herinneringsmails?
De oplossing:
Met Microsoft Power Automate hebben we bedrijven geholpen eenvoudige workflows op te zetten die elke maand tientallen uren besparen. Wat als uw terugkerende taken gewoon… zichzelf konden doen?
5. Proberen om het allemaal zonder hulp te doen
Microsoft consultancy is niet uw job, maar het onze. Als u uw IT-strategie probeert samen te stellen zonder de hulp van een expert, kan dat u op de lange termijn veel meer kosten.
De oplossing:
Een ervaren Microsoft-partner (hi👋) kan uw installatie beoordelen, slimmere tools aanbevelen en uw digitale transformatie stap voor stap begeleiden.
We zijn er niet alleen om software te installeren – we zijn er vooral om problemen op te lossen. Of u nu een advocatenkantoor in Hasselt, een logistiek bedrijf in Genk of een winkel in Leuven bent, wij kennen uw uitdagingen en weten hoe we ze moeten oplossen.
💡 Wil je een IT-checkup? We bekijken uw huidige installatie, wijzen u op de hiaten en laten u zien hoe Microsoft-oplossingen uw werk gemakkelijker, sneller en veiliger kunnen maken.
Een datacenter in Microsoft Azure biedt je maximale flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
