Voor veel bedrijven is Microsoft 365 inmiddels een vaste waarde geworden. Het is dé suite voor e-mail, documenten, vergaderen en samenwerken. Toch zien we in de praktijk dat organisatie vaak slechts een fractie van de mogelijkheden gebruiken – en dat betekent dat er veel productiviteit, efficiëntie en zelfs innovatie onbenut blijft.
Microsoft 365 is veel meer dan Outlook, Word en Teams. Er zitten krachtige functies in die het verschil kunnen maken voor uw organisatie:
Power Automate: Automatiseer repetitieve taken, zoals goedkeuringsprocessen of meldingen, zodat uw team meer tijd heeft voor belangrijk werk.
Viva Insights: Krijg inzicht in productiviteit en welzijn van medewerkers zonder te vervallen in micromanagement.
SharePoint als kennisplatform: Maak er een dynamisch, doorzoekbaar kenniscentrum van in plaats van een statische opslagplek.
Power BI-integratie: Zet bedrijfsdata om in interactieve dashboards waarmee beslissers realtime kunnen sturen.
Er zijn drie veelvoorkomende redenen waarom organisaties de kracht van Microsoft 365 niet volledig benutten:
Geen adoptiestrategie: Zonder duidelijke aanpak wordt Microsoft 365 vaak geïntroduceerd, maar niet écht omarmd.
Shadow IT: Of vertaald, het gebruik van systemen, apparaten, software, applicaties en diensten binnen een organisatie zonder de uitdrukkelijke toestemming of medeweten van de centrale IT-afdeling. Teams gebruiken externe tools omdat ze niet weten dat Microsoft 365 dezelfde — vaak betere — functionaliteit al biedt.
Onbenutte AI-mogelijkheden: Copilot en andere AI-functies kunnen voorstellen schrijven, rapporten samenvatten en inzichten genereren, maar worden vaak over het hoofd gezien.
Analyseer het huidige gebruik: Breng in kaart welke tools u hebt, maar niet optimaal inzet.
Investeer in training: Zorg dat medewerkers begrijpen hoe zij de technologie kunnen inzetten om hun werk te verbeteren.
Integreer applicaties: Laat Microsoft 365-apps samenwerken en koppel ze aan uw andere bedrijfsprocessen.
U betaalt al voor Microsoft 365, dus waarom zou u niet alles eruit halen wat in het pakket zit? Bij Advantive helpen we organisaties om de volledige potentie van het Microsoft-ecosysteem te benutten, zodat technologie uw mensen ondersteunt in plaats van belemmert.
Welke Microsoft 365-functie gebruikt uw organisatie nog te weinig? Laat het ons weten — wij zijn benieuwd naar uw ervaringen.
Een datacenter in Microsoft Azure biedt je maximale flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid.
Maak kennis met de managed services van Advantive voor de Microsoft omgeving van jouw organisatie.
De moderne werkplek faciliteert prettig en veilig (samen)werken vanuit huis, op kantoor en onderweg.
